Membuat Web App dengan MS Access 2013

Oleh: Haer Talib

Pada MS Access 2013, tersedia dua jenis aplikasi yang bisa kita buat, yaitu Desktop Database dan Web App.

Banyak orang mengidamkan bisa membuat Web App (Pada MS Access 2007 dan 2010 sempat dikenal sebagai Web Database), yaitu sebuah cara mudah atau instan membuat aplikasi berbasis Web dengan MS Access.

Hingga saat ini saya masih banyak pertimbangan untuk mulai menggunakan konsep Web App ini, antara lain:
  1. Web App memerlukan SharePoint!
    Hal ini tidak mudah, karena SharePoint sendiri adalah sebuah teknologi yang melibatkan server sendiri beserta softwarenya yang berbayar.
    Ketimbang menginstal dan menyediakan sendiri server SharePoint, ada juga alternatif menyewa SharePoint yang disediakan Microsoft (baik melalui Office365.com maupun yang tersendiri melalui SharePoint.com), atau penyedia lain seperti AccessHosting.com. Namun semuanya berbayar dan menurut saya mahal karena akan dihitung per pemakai (lho?).
    Kita sebagai developer PERLU Full Permission juga untuk mengelola site di SharePoint tsb.
    Selain itu, mengelola user di SharePoint bukan soal mudah. Di samping keperluan menambahkan dan memberi hak kepada pemakai, kita masih akan dihadapkan dengan kenyataan bahwa sekali kita memberi hak seorang user boleh mengedit data pada suatu table maka hak tersebut akan berlaku juga untuk mengedit data di table yang lain. Ingat, user di SharePoint bukan hanya user untuk aplikasi database kita :)
  2. Web App tidak memungkinkan kita menggunakan VBA, hanya boleh Macro, dan itu pun yang tergolong safe saja. Keunggulan aplikasi yang kita buat dengan Access otomatis menjadi kurang karena keterbatasan dalam dukungan pemrograman ini.
  3. Web App mensyaratkan kita mendisain form dan report dalam Layout, sehingga bagi yang terbiasa menata field dan control secara bebas akhirnya harus mengikuti gaya Layout yang "template" banget :)
  4. Hal yang lebih menyusahkan, menurut saya, adalah keterbatasan kita mengelola database secara langsung. Database yang kita publish ke SharePoint akan menjadi "milik" SharePoint dan disebut sebagai SharePoint List. Kita yang terbiasa main query dengan mudah menambahkan table dan query lain dalam Query Design di Access, tidak melakukan gaya itu lagi!
Sementara ini saya lebih cenderung menyarankan pemakaian ASP saja jika ingin membuat aplikasi database berbasis web. ASP bisa menggunakan bahasa Visual Basic yang kita kenal, bisa hosting pada lebih banyak penyedia, dan masih menggunakan SQL Server "murni" sebagai database (bahkan bisa langsung menggunakan file database Access).

Tapi jangan dengarkan saya saja.
Artikel pada link berikut ini bagus sekali menjelaskan Pro dan Contra tentang Web App, dan memberikan panduan jika anda ingin mencoba membuatnya.


Semoga berguna!

MS Access Community Gathering 2014

Bagi teman-teman yang akan mengikuti pertemuan akbar tahunan komunitas MS Access Indonesia 2014, berikut ini peta lokasinya:


Auditorium PT. Microsoft Indonesia
Gedung Bursa Efek Jakarta
Tower II Lt. 18
Jl. Sudirman Kav. 52-53 Jakarta Selatan

Patokannya:
  • Dekat Semanggi / Komdak (Polda Metro Jaya).
  • Dari Semanggi arah ke Blok M

Hari/Tanggal: Kamis, 22 Mei 2014
Waktu: 08:30 - 15:00 WIB

Acara: "MS Access Community Gathering 2014"

Semoga selamat sampai tempat tujuan, mudah dan lancar dalam perjalanan.

Kopdar Komunitas Access 2014

Event KOPDAR (kopi darat / offline meeting) komunitas pemakai Microsoft Access di Indonesia, insya Allah akan dilaksanakan hari Kamis, 22 Mei 2014 di Auditorium PT. Microsoft Indonesia, Gedung BEJ, Jakarta. Event ini merupakan event akbar yang dilaksanakan sekali setahun, mengundang semua rekan pemakai MS Access di seluruh Indonesia (namun tempat terbatas hanya untuk 100 orang pendaftar pertama).

Event "kopdar" dimanfaatkan untuk mempererat silaturahmi / kekeluargaan, dimana selama ini kita saling berinteraksi melalui media online, pada saat ketemu secara langsung kita menjadi bertambah akrab dan saling share dan membantu yang lain.

Tidak sedikit pertemanan yang dijalin setelah bertemu pada acara kopdar menjadi pertemanan yang sesungguhnya, baik secara personal maupun secara bisnis.

Pada kopdar biasanya kita mengisi dengan acara seminar, share knowledge, update teknologi, konsultasi gratis, bedah program, bedah buku, dan lain-lain. Kali ini, Panitia Kopdar 2014 yang dikomandani bang Edy Wiyono tengah merumuskan materi acara yang akan digelar, sambil menunggu masukan-masukan dari teman-teman.

Untuk pendaftaran sudah bisa dimulai, yaitu dengan mengirim email ke: kopdar@rumahaccess.com
Cantumkan data:
  • Nama Lengkap
  • Alamat lengkap
  • Pekerjaan (incl. perusahaan/instansi dan posisi)
  • Nomor kontak / HP
Masing-masing peserta harap mendaftar sendiri menggunakan akun email masing-masing (jumlah peserta counted by email).

Jangan lewatkan kesempatan ini. Siapa saja boleh ikut, tidak harus anggota milis. Segera book calendar anda atau ajukan permintaan ke atasan. Harus cuti ya, karena acaranya hari Kamis, all day. Kapan lagi bisa ketemu teman-teman pemakai MS Access yang lain, mendengarkan sharing mereka, mendapatkan tambahan ilmu dan inspirasi baru, konsultasi gratis ke para 'suhu' yang juga hadir, bisa berkunjung ke kantor PT. Microsoft Indonesia, dan kesempatan mendapatkan hadiah-hadiah dari sponsor.

Ini salah satu foto kopdar yang pernah diadakan di Auditorium PT. Microsoft Indonesia. Foto-foto yang lain lihat di Facebook.com/RumahAccess, klik "Album". Contoh album: https://www.facebook.com/media/set/?set=a.157839274343235.31564.115843808542782&type=3


Selalu check informasi tentang kopdar di www.RumahAccess.com


Training MS Access - Basic & Programming

Rekan-rekan, kesempatan langka bisa mengikuti training Microsoft Access langsung 2 hari (materi Basic dan Programming), dibimbing oleh Bp. Haer Talib (Access MVP, Access Developer, dan penulis buku-buku Access).

Pendaftaran via email ke: Training@RumahAccess.com
Biaya hanya: Rp 598.000 / materi.

Daftar segera. Konfirmasi paling lambat Sabtu, 10 Mei 2014.

Jangan lewatkan kesempatan ini karena jarang terjadi (harus menunggu terkumpulnya calon peserta lagi).

Persiapan Kopdar (Community Gathering) Access 2014

Para 'suhu' komunitas Access berkumpul di Cileungsi, Bogor, dalam rangka persiapan Kopdar atau Community Gathering Access 2014. Hadir pada saat ini Bang Haer, Bang Aksan, Bang Nino, dan Bang Edy. Secara kebetulan masing-masing ditemani oleh istri tercinta.


Lihat foto-foto di Facebook.com/RumahAccess